Jak Sova AI zachází s osobními údaji
Přehledné shrnutí toho, jaké údaje shromažďujeme, proč je potřebujeme, jak dlouho je uchováváme a jaká máte práva. Text níže je obecný návrh k úpravě a nenahrazuje právní poradenství.
Poslední aktualizace: [doplňte datum]. Pokud s návrhem nesouhlasíte, prosím, nepoužívejte formuláře na tomto webu. Podrobnosti najdete v jednotlivých oddílech níže.
Co zde najdete
Účely zpracování, právní základy, doba uchování, soubory cookies, sdílení údajů, zabezpečení a kontakt pro uplatnění práv.
Plné znění návrhu zásad
Nižší oddíly popisují obecné postupy. Před zveřejněním je upravte podle skutečného fungování webu, využívaných nástrojů a pokynů vašeho právního poradce. Neuvádíme zde žádné konkrétní lhůty, nástroje ani předávání údajů, které jste nám nepotvrdili.
1. Správce údajů
Správcem osobních údajů zpracovávaných prostřednictvím tohoto webu je provozovatel označený jako Sova AI. Identifikační a kontaktní údaje správce: [doplňte název společnosti / IČO / sídlo / kontaktní e-mail]. Korespondenční adresa uvedená na webu je: Lidická třída 28, 370 01 České Budějovice.
Pokud pověříte zpracováním jinou osobu (např. poskytovatele hostingu nebo správu formulářů), doplňte zde její označení a odkaz na zpracovatelskou smlouvu.
2. Jaké údaje shromažďujeme
Shromažďujeme pouze údaje, které nám sami poskytnete nebo které vzniknou běžným provozem webu. Rozsah upravte podle skutečnosti:
- Kontaktní údaje z formulářů: např. jméno, e-mailová adresa a obsah zprávy, pokud odešlete poptávku nebo žádost o ukázkový report. [upravte podle polí formuláře]
- Technické a provozní údaje: např. IP adresa, typ prohlížeče, čas přístupu a základní záznamy o chybách pro zajištění bezpečnosti a funkčnosti. [doplňte, zda logujete]
- Údaje ze souborů cookies: viz oddíl 5. Rozsah závisí na vašem nastavení cookies.
Nežádáme vás o zasílání citlivých údajů, přístupových hesel ani podrobných finančních údajů prostřednictvím webového formuláře. Takové údaje prosím nezasílejte.
3. Účely a právní základy zpracování
Údaje používáme pouze k účelům popsaným níže. Právní základ vždy přizpůsobte skutečnému účelu a ověřte s právním poradcem:
| Účel | Popis | Příklad právního základu [ověřte] |
|---|---|---|
| Vyřízení poptávky | Odpověď na zprávu odeslanou přes kontaktní formulář a související komunikace. | Oprávněný zájem na komunikaci / plnění předsmluvních kroků |
| Zasílání ukázkového reportu | Odeslání vyžádaného materiálu na vámi uvedený e-mail, včetně jednorázového potvrzení. | Souhlas nebo plnění žádosti – [doplňte] |
| Provoz a bezpečnost webu | Prevence zneužití, odstraňování chyb a základní statistika návštěvnosti. | Oprávněný zájem na bezpečném provozu |
Pokud budete chtít zasílat obchodní sdělení nebo newsletter, doplňte samostatný souhlas, informaci o odhlášení a uchovávejte důkaz o jeho udělení.
4. Doba uchování údajů
Údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu a poté je mažeme nebo anonymizujeme. Konkrétní lhůty doplňte:
Např. po dobu vyřízení a přiměřenou dobu pro navazující komunikaci.
Např. krátkodobě pro bezpečnost a diagnostiku.
Po dobu trvání souhlasu a prokazatelnou dobu po jeho odvolání.
Pokud vzniknou, uchovávají se podle příslušných povinností.
5. Soubory cookies a měření
Tento web může používat technicky nezbytné soubory cookies pro zobrazení stránky a zapamatování základních voleb. Případné analytické nebo marketingové nástroje používejte až po souhlasu, pokud to vyžadují platná pravidla.
Doplňte seznam skutečně používaných cookies a nástrojů, jejich poskytovatele, účel a dobu uložení. Pokud používáte lištu souhlasu, popište zde, jak nastavení změnit.
V prohlížeči můžete ukládání cookies omezit nebo zakázat. Omezení může ovlivnit funkčnost některých částí webu.
6. Sdílení a předávání údajů
Údaje neprodáváme. Mohou být zpřístupněny pouze v rozsahu nezbytném pro provoz webu, například:
- poskytovateli hostingu a technické správy webu;
- poskytovateli nástroje pro odesílání formulářů a e-mailů, pokud jej využíváte;
- orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje právní předpis.
Konkrétní zpracovatele, umístění serverů a případné předávání mimo vaši zemi: [doplňte / odstraňte, pokud nerelevantní].
Jak uplatnit práva a jak údaje chráníme
7. Práva subjektů údajů
V rozsahu stanoveném platnými předpisy můžete požádat zejména o přístup k údajům, opravu nepřesností, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a vznesení námitky. Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat.
Žádost zašlete na kontakt správce uvedený v oddíle 1. Do žádosti uveďte, jak vás máme ověřit a kam odpovědět. Odpovíme bez zbytečného odkladu způsobem odpovídajícím povaze žádosti. [Doplňte lhůtu a postup pro ověření totožnosti.]
8. Zabezpečení
Používáme přiměřená organizační a technická opatření, například omezení přístupu, aktualizace systémů a šifrovaný přenos. Žádné opatření nezajišťuje absolutní bezpečnost – proto prosím nezasílejte citlivé údaje nezabezpečeným kanálem.
9. Děti a změny zásad
Web není určen dětem a vědomě neshromažďujeme jejich údaje prostřednictvím formulářů. Pokud tyto zásady změníme, zveřejníme nové znění na této stránce a upravíme datum aktualizace. Doporučujeme stránku pravidelně kontrolovat.
Máte-li dotaz k těmto zásadám nebo k uplatnění práv, kontaktujte správce údaji uvedenými v oddíle 1. Tento text je obecným návrhem – před použitím jej nechte zkontrolovat.